Zgłoszenia naruszeń prawa w Polish Assembly Centre sp. z o.o.
Jeżeli ma Pani/Pan uzasadnione podejrzenia co do naruszeń prawa w Polish Assembly Centre sp. z o.o., jako sygnalista może Pani/Pan zgłaszać takie informacje poufnie lub anonimowo.
Za pośrednictwem formularza można przekazywać informacje o naruszeniach lub zgłaszać działania, które są nieetyczne, nielegalne lub naruszają zasady wewnętrzne. Formularz ten ma służyć do ujawniania spraw, które w przeciwnym razie nie wyszłyby na jaw.
Poprzez naruszenie prawa rozumie się działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa w szczególności dotyczące:
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- zapobiegania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- naruszenia kodeksu etycznego (wewnętrznych regulacji).
Sprawy związane z kadrami nie powinny być zgłaszane w tym systemie. Prosimy skierować je do bezpośredniego przełożonego lub do działu HR.
Polityka zgłaszania naruszeń prawa w Polish Assembly Centre sp. z o.o.
1. CEL
Celem niniejszej polityki zgłaszania naruszeń prawa jest określenie ram formularza zgłaszania nieprawidłowości w Polish Assembly Centre sp. z o.o., który może być wykorzystywany do zgłaszania wszelkich poważnych problemów, w tym podejrzeń lub wiedzy na temat nielegalnego, nieetycznego lub nieprawidłowego postępowania.
2. KTO MOŻE ZGŁASZAĆ NARUSZENIA?
Z formularza sygnalisty służącego do informowania o naruszeniach prawa w Polish Assembly Centre sp. z o.o. mogą korzystać pracownicy, klienci, dostawcy i inne osoby współpracujące z Polish Assembly Centre sp. z o.o.
3. W JAKI SPOSÓB ZGŁASZANE SĄ NARUSZENIA?
Naruszenia zgłasza się poprzez formularz sygnalisty służący do informowania o naruszeniach prawa, który znajduje się na naszej stronie internetowej. Nasz formularz poinstruuje osobę zgłaszającą o kwestiach istotnych dla oceny zgłoszonego problemu, które należy wskazać w zgłoszeniu.
4. JAKIE NARUSZENIA MOŻNA ZGŁASZAĆ?
Poprzez naruszenie prawa rozumie się działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa w szczególności dotyczące:
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- zapobiegania praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Unii Europejskiej,
- rynku wewnętrznego UE (w tym zasad konkurencji, pomocy państwa i opodatkowania osób prawnych),
- naruszeń kodeksu etycznego (wewnętrznych regulacji).
Jeśli jesteś pracownikiem, zwracamy uwagę, że niezadowolenie z warunków pracy, takie jak wynagrodzenie, styl zarządzania i inne warunki umowy, nie powinny być zgłaszane do systemu informowania o naruszeniach prawa. Zamiast tego takie sprawy należy załatwiać zwykłymi kanałami, na przykład z przełożonym lub działem HR.
Uzasadnione podejrzenia naruszeń muszą być zgłaszane w dobrej wierze. W szczególności oznacza to, że system nie może być wykorzystywany do zgłaszania jakichkolwiek podejrzeń zawierających informacje, o których osoba zgłaszająca wie, że są błędne.
5. POSTĘPOWANIE ZE ZGŁOSZONYMI NARUSZENIAMI
Polish Assembly Centre sp. z o.o. będzie sprawdzać każdą sprawę zgłoszoną za pośrednictwem formularza sygnalisty służącego do informowania o naruszeniach prawa.
Osoba zgłaszająca otrzyma powiadomienie o potwierdzeniu przesłania zgłoszenia do Podmiotu wewnętrznego upoważnionego przez Polish Assembly Centre sp. z o.o. do przyjmowania zgłoszeń, o wpisaniu zgłoszenia do rejestru zgłoszeń, o terminie otrzymania odpowiedzi w sprawie dokonanego zgłoszenia oraz sposobie otrzymania odpowiedzi.
W trakcie badania zgłoszenia ocenia się, czy osoba zgłaszająca naruszenia prawa i zgłoszony problem są objęte zakresem zastosowania ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa oraz Dyrektywy UE 2019/1937. Jeżeli zgłoszenie nie spełni wymogów naruszenia prawa w myśl ww. przepisów prawa, osoba zgłaszająca zostanie o tym poinformowana oraz jednocześnie, czy dane zgłoszenie będzie rozpatrywane na mocy obowiązywania innych przepisów.
Jeżeli jednak wstępne postępowanie wyjaśniające wykaże, że osoba zgłaszająca naruszenia prawa i zgłoszona sprawa są objęte zakresem zastosowania powyższych przepisów, to sprawa zostanie zbadana, a zakres badania zależy od konkretnych okoliczności sprawy.
Osoba zgłaszająca naruszenia otrzyma w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia informację zwrotną na temat statusu sprawy, w tym rodzaju działań następczych, jakie zostały podjęte, jeśli takie miały miejsce.
6. ANONIMOWOŚĆ I OCHRONA OSOBY ZGŁASZAJĄCEJ NARUSZENIA PRAWA
Osoba zgłaszająca przypadek naruszenia prawa może zdecydować, czy chce zgłosić problem anonimowo, czy też podać swoje dane kontaktowe.
Jeżeli osoba zgłaszająca zdecyduje się na anonimowe zgłoszenie problemu, ani Polish Assembly Centre sp. z o.o., ani osoby trzecie nie będą przetwarzać jej danych osobowych. W przypadku, gdy osoba zgłaszająca naruszenia prawa poda dane, na podstawie których Polish Assembly Centre sp. z o.o. będzie w stanie ją zidentyfikować, Polish Assembly Centre sp. z o.o. będzie miała prawo do przetwarzania tych danych. Dotyczy to również sytuacji, gdy osoba zgłaszająca naruszenia prawa dokonała zgłoszenia anonimowo.
Jeżeli osoba zgłaszająca podejmie decyzję o ujawnieniu swojej tożsamości w trakcie zgłaszania problemu, Polish Assembly Centre sp. z o.o. zachowa jej tożsamość w maksymalnym stopniu poufności, jaki jest możliwy w świetle obowiązującego prawa, w związku z późniejszym dochodzeniem w sprawie zgłoszonego problemu. Ponadto, tożsamość osoby zgłaszającej nie zostanie ujawniona osobie (osobom), której dotyczy zgłoszenie
Formularz sygnalisty nie rejestruje adresu IP ani żadnego innego identyfikatora komputera, za pomocą którego zgłoszono problem, nie używa też żadnych plików cookie. Jeżeli komputer, za pomocą którego zgłaszane jest podejrzenie jest własnością Polish Assembly Centre sp. z o.o. lub jest podłączony do sieci Polish Assembly Centre sp. z o.o. istnieje ryzyko, że adres IP i/lub ID komputera, z którego zgłaszane jest naruszenie zostanie zapisany w historii przeglądarki. Sygnalista może wyeliminować to ryzyko, zgłaszając problem z komputera, który nie jest własnością Polish Assembly Centre sp. z o.o. ani nie jest podłączony do sieci Polish Assembly Centre sp. z o.o.
7. POWIADOMIENIE OSOBY (OSÓB) ZGŁASZAJĄCEJ(YCH) I INNYCH OSÓB
Jeżeli zgłoszenie dotyczy określonej osoby, osoba ta zostanie powiadomiona o zgłoszonych naruszeniach i ich przedmiocie w zakresie wymaganym przez prawo.
